Umana S.p.A. cerca ADDETTI AL FRONT OFFICE E ALL'AMMINISTRAZIONE per un’importante azienda del territorio a san Vito al Tagliamento (PN). Ti occuperai di gestire le attività di front office e di amministrazione, interfacciandoti con i clienti e fornendo supporto al team di lavoro. Avrai il compito di gestire le chiamate in entrata e in uscita, organizzare appuntamenti e riunioni, gestire la corrispondenza e i documenti amministrativi. Sarai inoltre responsabile della gestione dei pagamenti e delle fatture, della registrazione delle transazioni e del controllo dei bilanci.
Responsabilità:
Gestione delle attività di front office: rispondere alle chiamate, organizzare appuntamenti e riunioni, gestire la corrispondenza.
Gestione dei documenti amministrativi: registrazione delle transazioni, controllo dei bilanci, gestione dei pagamenti e delle fatture.
Interfacciamento con i clienti: fornire informazioni e supporto, gestire eventuali reclami.
Supporto al team di lavoro: collaborazione con i colleghi, partecipazione alle riunioni di team, contributo alla risoluzione dei problemi.
Requisiti:
Diploma di scuola superiore o laurea in discipline economiche o amministrative.
Esperienza pregressa in ruoli di front office o amministrazione.
Ottime capacità comunicative e relazionali.
Conoscenza dei principali strumenti informatici e dei software di gestione amministrativa.
Capacità di lavorare in team e di gestire il stress.
Attitudine al problem solving e all'organizzazione del lavoro.
Conoscenza della lingua inglese a livello B2.
Disponibilità a lavorare su turni e durante il weekend.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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