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Administration Specialist
per prestigioso gruppo operante nel settore ICT.
Sede di lavoro: Mestre (VE).
In particolare il
Team Administration
si occupa di gestione della contabilità, supporto nella preparazione di documenti fiscali e legali, gestione delle pratiche burocratiche e organizzazione generale delle attività amministrative.
Mansioni Principali:
Contabilità Generale
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Registrazione Operazioni
: Effettuare le registrazioni giornaliere di tutte le transazioni contabili in prima nota
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Riconciliazioni Bancarie
: Effettuare la riconciliazione mensile dei conti bancari e delle carte di credito aziendali, risolvendo eventuali discrepanze.
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Registrazione Cespiti
: Effettuare le registrazione dell'acquisto, vendita e/o dismissione dei cespiti aziendali
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Aggiornamento Libri Contabili
: Mantenere aggiornati i registri contabili e i documenti di supporto relativi alle transazioni.
Gestione Ciclo attivo
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Anagrafica Clienti:
Gestire e archiviare i dati anagrafici dei clienti.
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Portali Clienti:
Supportare il Responsabile di funzione nella gestione dei portali clienti e nella eventuale predisposizione di documentazione per bandi di gara e/o contrattuali.
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Emissione Fatture
: Redigere e inviare fatture ai clienti in base agli accordi commerciali.
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Registrazione Pagamenti
: Registrare i pagamenti ricevuti, verificando che corrispondano alle fatture emesse.
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Gestione Crediti
: Monitorare i crediti in sospeso, inviare solleciti per i pagamenti scaduti e gestire le eventuali contestazioni.
Gestione Ciclo passivo
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Anagrafica Fornitori:
Gestire a archiviare i dati anagrafici dei fornitori.
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Gestione Fatture Fornitori
: Ricevere, verificare e registrare le fatture dei fornitori, assicurando la corretta applicazione delle condizioni e modalità di pagamento.
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Preparazione Pagamenti
: Organizzare e preparare i pagamenti ai fornitori secondo i termini concordati.
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Monitoraggio Scadenze
: Gestire le scadenze dei pagamenti e mantenere una buona relazione con i fornitori.
Adempimenti Fiscali
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Calcolo Imposte
: predisporre la documentazione per le liquidazioni iva periodiche e ritenute d’acconto
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Dichiarazioni Fiscali
: Supportare la preparazione delle dichiarazioni fiscali annuali e CU.
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Comunicazioni obbligatorie:
predisporre le comunicazioni obbligatorie periodiche, quali a titolo esemplificativo Lipe, Intrastat…
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Gestione Contatti con Autorità Fiscali
: Supportare le comunicazioni con le autorità fiscali e fornire documentazione necessaria durante le verifiche.
Attività Amministrative e Organizzative
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Gestione Documentale
: Archiviare e gestire i documenti contabili e fiscali secondo le normative e le politiche aziendali.
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Supporto alla Chiusura Fiscale
: Collaborare alle attività di chiusura contabile e preparazione per la chiusura di fine anno fiscale.
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Rapporti con Consulenti esterni
: Nello svolgimento delle attività, comunicare e collaborare sinergicamente con i consulenti esterni, quali ad esempio il commercialista e il consulente del lavoro
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Dotazioni aziendali
: Supervisione e verifica della gestione del magazzino delle dotazioni aziendali (come ad esempio pc e altri strumenti di lavoro dei dipendenti) e relativa gestione dei cespiti.
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Eventuale Supporto agli Audit
: Supervisionare la documentazione preparata per gli audit interni ed esterni
Analisi Finanziaria e Contabilità analitica
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Preparazione Bilanci
: Supportare la predisposizione dei bilanci mensili e annuali.
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Contabilità analitica
: Fornire report finanziari dettagliati per la direzione, inclusi analisi delle performance economiche e dei costi dell’azienda.
Requisiti Richiesti
● Esperienza pregressa di almeno 4/5 anni in contabilità
● Conoscenza di software contabili e pacchetti di office automation (es. Excel, Google Sheets).
● Disponibilità al supporto amministrativo delle gare d'appalto.
● Attenzione ai dettagli e precisione.
● Capacità di organizzazione e rispetto delle scadenze.
● Ottime capacità comunicative per relazionarsi con colleghi, clienti e fornitori.
● Flessibilità e capacità di adattarsi a cambiamenti e nuovi strumenti o procedure contabili.
● Riservatezza nel trattamento di dati aziendali.
Orario di lavoro
full time
giornaliero.
L'offerta ha scopo assunzione a tempo indeterminato.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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