Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI/A CENTRALINO e SEGRETERIA per un’importante azienda del territorio operante nel settore dell'industria della gomma e della plastica. Ti occuperai di gestire le chiamate in entrata e in uscita, di organizzare e gestire l'agenda degli appuntamenti, di accogliere i clienti e fornire loro le informazioni necessarie. Inoltre, dovrai occuparti della gestione della corrispondenza, sia cartacea che elettronica, e dell'archiviazione dei documenti. Sarà tua responsabilità assicurare il corretto funzionamento dell'ufficio, garantendo un servizio efficiente e professionale.
Responsabilità:
Gestione delle chiamate in entrata e in uscita: dovrai assicurarti che tutte le chiamate siano gestite in modo professionale e tempestivo.
Organizzazione e gestione dell'agenda degli appuntamenti: dovrai pianificare e organizzare gli appuntamenti in modo efficiente, evitando sovrapposizioni e ritardi.
Accoglienza dei clienti e fornitura di informazioni: dovrai accogliere i clienti in modo professionale e fornire loro tutte le informazioni di cui hanno bisogno.
Gestione della corrispondenza e dell'archiviazione dei documenti: dovrai gestire la corrispondenza, sia cartacea che elettronica, e assicurarti che tutti i documenti siano archiviati in modo corretto e sicuro.
Requisiti:
Diploma di scuola superiore.
Ottime capacità comunicative e relazionali.
Conoscenza dei principali strumenti informatici.
Capacità di lavorare in team.
Capacità di gestire lo stress e di lavorare sotto pressione.
Disponibilità a lavorare in orario full time giornaliero
Inserimento in stage o tirocinio formativo
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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