Umana S.p.A. cerca ADDETTI AL CENTRALINO E SEGRETERIA per un’importante azienda del territorio operante nel settore dell'industria della gomma e della plastica. Ti occuperai di gestire le chiamate in entrata e in uscita, organizzare appuntamenti e riunioni, gestire la corrispondenza e i documenti aziendali, fornire supporto amministrativo generale. Sarà inoltre tua responsabilità mantenere un alto livello di professionalità con i clienti e lavorare per stabilire un rapporto positivo con questi.
Responsabilità:
Gestione del centralino: rispondere alle chiamate in entrata, indirizzare le chiamate ai colleghi appropriati, prendere messaggi quando necessario.
Organizzazione di appuntamenti e riunioni: pianificare e programmare riunioni, conferenze, teleconferenze e viaggi.
Gestione della corrispondenza e dei documenti aziendali: ricevere e smistare la posta quotidiana, gestire la corrispondenza elettronica, mantenere i sistemi di archiviazione elettronica e cartacea.
Supporto amministrativo: fornire supporto generale ai visitatori, assistere in una varietà di compiti amministrativi.
Requisiti:
Diploma di scuola superiore.
Esperienza pregressa in un ruolo simile.
Conoscenza avanzata della lingua inglese (livello C1).
Conoscenza di livello intermedio superiore della lingua francese (livello B2).
Competenza nell'uso di Microsoft Office Suite.
Capacità di organizzare, multitasking, priorizzare e lavorare sotto pressione.
Capacità di essere proattivi e indipendenti nel completamento delle attività assegnate.
Forti capacità comunicative e interpersonali.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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