Umana S.p.A. cerca IMPIEGATE D'UFFICIO per un’importante azienda del territorio operante nel settore dei servizi alle imprese. La risorsa si occuperà principalmente di attività di segreteria generale, gestione e redazione dei verbali, supporto operativo durante i colloqui del personale e gestione delle pratiche relative alla sorveglianza medica. Sarà inoltre coinvolta nell’organizzazione delle agende, nella gestione documentale e nell’archiviazione, garantendo precisione, riservatezza e rispetto delle scadenze.
Responsabilità:
Attività di segreteria generale: gestione delle comunicazioni interne ed esterne, organizzazione dell’agenda e supporto amministrativo quotidiano.
Gestione dei verbali: redazione, revisione e archiviazione dei verbali di riunioni e incontri aziendali.
Supporto nei colloqui del personale: organizzazione e pianificazione dei colloqui, accoglienza candidati, predisposizione della documentazione e supporto operativo al team HR.
Gestione della sorveglianza medica: monitoraggio delle scadenze, organizzazione delle visite mediche periodiche e aggiornamento della relativa documentazione nel rispetto della normativa vigente.
Requisiti:
Laurea in ambito giuridico o economico.
Preferibile esperienza pregressa in un ruolo simile.
Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
Buona conoscenza dei principali strumenti informatici.
Capacità di lavorare in team.
Ottime capacità comunicative.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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