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PERSONAL EXECUTIVE ASSISTANT
per un'importante azienda
Il ruolo richiede massima attenzione ai dettagli, eccellenti capacità comunicative e la capacità di anticipare le esigenze in un ambiente veloce e in continua evoluzione.
Responsabilità principali
gestione dell’agenda del CEO/Leadership, pianificando meeting, appuntamenti ed eventi su più fusi orari
punto di riferimento tra Executive e stakeholder interni ed esterni
gestione di corrispondenza, email e chiamate con la massima discrezione e professionalità
preparazione di materiali per riunioni, presentazioni e report
organizzazione di trasferte nazionali e internazionali (itinerari, alloggi, logistica)
gestione note spese, fatture e monitoraggio budget relativi alle attività dell’Executive
supporto nella preparazione e nel follow-up di progetti chiave, assicurando il rispetto di priorità e scadenze
gestione di informazioni riservate con integrità e sensibilità assolute
supporto in attività amministrative e personali ad hoc, quando necessario.
Requisiti
esperienza comprovata di almeno 5 anni come Executive Assistant o ruolo analogo a supporto del top management
eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo
ottime capacità comunicative scritte e orali in inglese (la conoscenza di altre lingue è un plus)
padronanza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) e dei principali strumenti di collaborazione (Teams, Slack, Zoom)
elevato livello di discrezione, affidabilità e professionalità
attitudine proattiva al problem solving e capacità di lavorare in autonomia
flessibilità e adattabilità in contesti in continua evoluzione
Offerta
Contratto a tempo indeterminato
RAL competitiva
, da valutare in base al profilo e all’esperienza
Buoni pasto, programmi di welfare e altri benefit aziendali
Luogo di lavoro: Milano zona Maciachini
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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