Impiegato amministrativo L.68

Per importante azienda del settore Beauty a Milano (MI), ricerchiamo un Impiegata/o Amministrativa/o appartenente alle Categorie Protette L.68/99 da inserire all’interno dell’ufficio Retail. La risorsa supporterà le attività amministrative e contabili del team, contribuendo alla gestione operativa dell’ufficio. Il profilo sarà di supporto al Team Retail per le seguenti attività: Gestione dell’iter di acquisto prodotti e servizi. L’attività prevede la presa in carico del fabbisogno, la ricerca dello stesso presso fornitori e l’acquisto, inserimento ordine in SAP, notifiche di avvenuto acquisto, monitoring della ricezione della merce; Varie attività di back office legate alle nuove aperture o ad eventi organizzati dall’azienda: richiesta di permessi di occupazione suolo pubblico, vetrofanie, SIAE, energia elettrica, servizio idrico, TARI; Collaborazione con il team per la preparazione di report periodici ed estrazioni contabili: l’attività prevede il monitoring dei costi energetici e la compilazione di reportistica di controllo; Supporto nella riconciliazione delle vendite: L’attività può prevedere il supporto al personale di sede nella riconciliazione delle vendite con la messa a confronto di vari report; Supporto nell’inserimento manuale di vendite in SAP: può essere richiesto lo scarico di estratti conto di carte e Paypal per registrazione vendite in prima nota; Preparazione di nuova reportistica per i punti vendita (quando necessario): l’attività prevede la creazione di nuova reportistica annuale ad uso dei punti vendita e del personale di sede; Controllo e archiviazione note spese personale. L’attività prevede lo scarico e il controllo delle note spesa del personale in trasferta, rapporti con il personale per il recupero della documentazione mancante, verifica del rispetto dei massimali di spesa, preparazione reportistica per ufficio HR, archiviazione documentale sia cartacea che digitale; Archiviazione documentale. Orario di lavoro: full time dal lunedì al venerdì dalle ore 9:00 alle ore 18:00; Luogo di lavoro: zona Porta Venezia (MI); Inserimento: tempo determinato a scopo assuntivo; Inquadramento: commisurato all’esperienza. Profilo Il profilo ideale possiede: Passione per il mondo Beauty e curiosità verso prodotti di bellezza e cura della persona; Ottime capacità comunicative e relazionali; Predisposizione al lavoro in team; Professionalità nell’attenersi alle linee guida aziendali; Flessibilità e problem solving; Dedizione per il proprio lavoro; Conoscenza dei pacchetti informatici di base e avanzata; Una buona conoscenza della lingua inglese è gradita; La conoscenza di SAP B1 è considerato un plus. Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).