IMPIEGATI ADDETTI AL FRONT OFFICE JUNIOR

Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI ADDETTI AL FRONT OFFICE JUNIOR per un’importante azienda del territorio. Ti occuperai di gestire le attività di front office, fornendo supporto alla segreteria e al personale interno. Sarai il primo punto di contatto per i clienti e avrai la responsabilità di gestire le chiamate in entrata e in uscita, organizzare appuntamenti e riunioni, gestire la corrispondenza e fornire un servizio clienti eccellente. Sarai inoltre responsabile della gestione dei documenti e dell'archiviazione. Responsabilità: Gestione delle chiamate in entrata e in uscita: Sarai il primo punto di contatto per i clienti e dovrai gestire le chiamate in modo professionale ed efficiente. Organizzazione di appuntamenti e riunioni: Dovrai gestire l'agenda dell'ufficio, organizzando appuntamenti e riunioni in base alle esigenze del personale interno. Gestione della corrispondenza: Sarai responsabile della gestione della corrispondenza, sia in entrata che in uscita, assicurandoti che tutti i documenti siano correttamente archiviati e catalogati. Fornire un servizio clienti eccellente: Dovrai fornire un servizio clienti di alta qualità, rispondendo alle domande dei clienti in modo tempestivo e professionale. Requisiti: Laurea triennale Esperienza precedente in un ruolo di front office Ottime capacità comunicative Capacità di gestire più attività contemporaneamente Conoscenza dei principali strumenti informatici Capacità di lavorare in team Intelligenza emotiva Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).