Segretaria/o

Umana S.p.A. cerca SEGRETARIE/O per un’importante azienda del territorio. Ti occuperai di gestire le attività di segreteria, organizzare appuntamenti e riunioni, gestire la corrispondenza e i documenti, rispondere alle chiamate e alle email, e fornire supporto generale all'ufficio. Sarai il primo punto di contatto per i clienti e i visitatori, quindi dovrai avere ottime capacità di comunicazione e un atteggiamento professionale. Responsabilità: Gestione delle attività di segreteria: dovrai organizzare e coordinare le attività di ufficio, tra cui la gestione dei documenti e la programmazione degli appuntamenti. Risposta alle chiamate e alle email: sarai responsabile della gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita, dovrai interfacciarti con clienti e responsabili in lingua tedesca. Supporto generale all'ufficio: dovrai fornire supporto a vari dipartimenti, tra cui l'assistenza nella preparazione dei documenti e la gestione delle forniture di ufficio. Accoglienza dei visitatori: sarai il primo punto di contatto per i clienti e i visitatori, quindi dovrai avere un atteggiamento professionale e amichevole. Requisiti: Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale Conoscenza dei programmi di Microsoft Office Capacità di organizzare e gestire il proprio tempo in modo efficace Atteggiamento professionale e amichevole Capacità di lavorare in modo indipendente e in team Attenzione ai dettagli e capacità di risolvere problemi Ottima conoscenza del tedesco Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).