RECEPTIONIST

Umana S.p.A. cerca RECEPTIONIST per un’importa azienda di consulenza d'impresa del territorio. Ti occuperai di gestire la reception, accogliendo i clienti e fornendo loro le informazioni necessarie. Sarai il primo punto di contatto per i visitatori, quindi la tua professionalità e cortesia saranno fondamentali. Inoltre, dovrai gestire le chiamate in entrata e in uscita, organizzare appuntamenti e riunioni, e supportare l'ufficio nelle attività di segreteria. La tua capacità di organizzazione e la tua attenzione ai dettagli saranno essenziali per il successo in questo ruolo. Responsabilità: Gestione della reception: Accoglienza clienti, gestione delle chiamate, organizzazione di appuntamenti e riunioni. Supporto nelle attività di segreteria: Gestione della corrispondenza, archiviazione documenti, supporto nella preparazione di report e presentazioni. Collaborazione con altri dipartimenti: Fornire supporto e collaborazione ai vari dipartimenti dell'azienda. Mantenimento dell'ordine e della pulizia degli spazi comuni: Assicurarsi che la reception e gli spazi comuni siano sempre in ordine e puliti. Requisiti: Diploma di scuola superiore Esperienza pregressa anche minima in un ruolo simile Ottime capacità comunicative e relazionali Conoscenza dei principali strumenti informatici Capacità di lavorare in team Professionalità e cortesia Capacità di organizzazione e gestione del tempo Buona conoscenza della lingua inglese Richiesta disponibilità di 12 h settimanali distribuite in due giornate da 6 h. Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).