Impiegata Segretaria

Umana S.p.A. cerca IMPIEGATA SEGRETARIA per un'importante azienda del territorio operante nel settore dell'industria meccanica, dei macchinari e della lavorazione metalli. Ti occuperai principalmente di gestire la segreteria aziendale, organizzando e coordinando le attività quotidiane. Sarai il punto di riferimento per i clienti e i fornitori, gestendo le comunicazioni in entrata e in uscita. Inoltre, avrai la responsabilità di gestire la documentazione aziendale, garantendo la sua corretta archiviazione e catalogazione. Infine, ti occuperai della gestione del calendario degli appuntamenti e delle riunioni aziendali. Responsabilità: Gestione della segreteria: Sarai responsabile dell'organizzazione e del coordinamento delle attività quotidiane della segreteria. Comunicazione con clienti e fornitori: Gestirai le comunicazioni in entrata e in uscita, sia telefoniche che via email. Gestione della documentazione: Avrai la responsabilità di gestire la documentazione aziendale, garantendo la sua corretta archiviazione e catalogazione. Organizzazione del calendario: Ti occuperai della gestione del calendario degli appuntamenti e delle riunioni aziendali. Requisiti: Diploma di scuola superiore Esperienza pregressa in ruolo analogo Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel Conoscenza di Office 365 Exchange Online Ottima capacità organizzativa Buone doti comunicative Capacità di lavorare in team Disponibilità immediata Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).