addetta alla segreteria e al back office

Umana S.p.A. cerca ADDETTE ALLA SEGRETERIA E AL BACK OFFICE per un'importante azienda del territorio operante nel settore dell'industria meccanica, dei macchinari e della lavorazione metalli. Ti occuperai di gestire le attività di segreteria e back office, supportando l'azienda nelle operazioni quotidiane. Le tue responsabilità includeranno la gestione della corrispondenza, l'organizzazione di appuntamenti e riunioni, la preparazione di report e documenti, e il supporto alla gestione amministrativa. Sarai un punto di riferimento per i clienti e i fornitori, e contribuirai a mantenere l'efficienza dell'ufficio. Responsabilità: Gestione della corrispondenza: ricezione, smistamento e risposta alle email, gestione della posta in arrivo e in uscita. Organizzazione di appuntamenti e riunioni: pianificazione e coordinamento degli appuntamenti, preparazione delle sale riunioni e del materiale necessario. Preparazione di report e documenti: redazione di report, lettere, presentazioni e altri documenti su richiesta. Supporto alla gestione amministrativa: assistenza nelle attività di fatturazione, archiviazione e altre attività amministrative. Requisiti: Diploma di scuola superiore. Esperienza precedente in un ruolo di segreteria o back office. Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo. Conoscenza dei principali strumenti informatici (MS Office, posta elettronica). Capacità di lavorare in modo indipendente e di prendere iniziative. Ottime capacità comunicative e relazionali. Attenzione ai dettagli e precisione nel lavoro. Conoscenza della lingua inglese a livello intermedio. Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).