Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI ADDETTI ALL'ACCETTAZIONE L.68 per un’importante azienda del territorio.
Ti occuperai di gestire le attività di segreteria, dall'accoglienza dei clienti alla gestione delle chiamate telefoniche, dalla redazione di documenti e report alla gestione della corrispondenza.
Sarai il punto di riferimento per corrieri e camionisti gestendo le relazioni con professionalità e cortesia.
Responsabilità:
Gestione delle chiamate telefoniche: rispondere alle chiamate, inoltrarle ai destinatari appropriati e prendere messaggi.
Redazione di documenti e report
Gestione della corrispondenza: ricevere, smistare e inviare la corrispondenza, sia cartacea che elettronica.
Organizzazione di riunioni ed eventi: pianificare, coordinare e organizzare riunioni ed eventi aziendali.
Gestione di documentazione relativa alle spedizioni e ai documenti di trasporto.
Requisiti:
Esperienza pregressa in un ruolo di segreteria/back office/logistica
Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale.
Buona conoscenza dei principali software di elaborazione testi e presentazioni.
Capacità di gestire più attività contemporaneamente e di lavorare sotto pressione.
Capacità di lavorare in team.
Conoscenza della lingua inglese a livello B2.
Ottima capacità dell'utilizzo del computer.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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