SEGRETARIA

Umana S.p.A. cerca SEGRETARIA PRESIDENZIALE per un’importante azienda del territorio. Ti occuperai di gestire le attività di segreteria, organizzare e coordinare gli appuntamenti e le riunioni, gestire la corrispondenza e le comunicazioni interne ed esterne, redigere documenti e report, supportare il team nelle attività quotidiane. Sarai il punto di riferimento per i clienti e i fornitori e avrai un ruolo chiave nel garantire il corretto funzionamento dell'ufficio. Responsabilità: Gestione delle attività di segreteria: sarai responsabile dell'organizzazione e del coordinamento delle attività di segreteria, garantendo il corretto funzionamento dell'ufficio. Organizzazione e coordinamento degli appuntamenti e delle riunioni: dovrai gestire l'agenda del presidente, organizzando e coordinando gli appuntamenti e le riunioni. Accoglienza ospiti. Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni: sarai il punto di riferimento per la gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne. Redazione di documenti e report: dovrai redigere documenti e report, garantendo la loro correttezza e tempestività. Requisiti: Diploma tecnico di scuola superiore Esperienza pregressa in un ruolo simile Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo Buone capacità comunicative e relazionali Conoscenza dei principali strumenti informatici Capacità di lavorare in team Ottima conoscenza della lingua inglese Orario: full time dal lunedì al venerdì 08.30-12.30 – 14.00-18.00 Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).