ADD. AL CENTRALINO - PART TIME

Umana S.p.A. cerca ADD. AL CENTRALINO PART TIME per un’importante azienda del territorio operante nel settore ICT. La figura ricercata si occuperà principalmente di gestire le attività legate al centralino e supporterà la direzione nella gestione di pratiche amministrative e documentali. Sarà responsabile della gestione dell'agenda, della preparazione di documenti e report, dell'organizzazione di riunioni e viaggi di lavoro, e della gestione delle comunicazioni interne ed esterne. La candidata ideale ha ottime capacità organizzative, è in grado di gestire più attività contemporaneamente e ha un'ottima conoscenza dei principali strumenti informatici. Responsabilità: Gestione dell'agenda di direzione: organizzazione di riunioni, appuntamenti e viaggi di lavoro. Preparazione di documenti e report: redazione di lettere, e-mail e presentazioni. Organizzazione di riunioni: preparazione del materiale necessario, gestione delle prenotazioni di sale e catering. Gestione delle comunicazioni: risposta a e-mail e telefonate, gestione della corrispondenza. Requisiti: Diploma di scuola superiore. Esperienza pregressa in un ruolo simile. Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo. Conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office). Capacità di lavorare in team e di gestire più attività contemporaneamente. Ottime capacità comunicative e relazionali. Conoscenza della lingua inglese. Disponibilità immediata. Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).