SEGRETARIA DI DIREZIONE - PUBBLICA AMMINISTRAZIONE

Umana S.p.A. – Filiale di Fino Mornasco (CO) Via Garibaldi 110 Per Ente pubblico operante nel trasporto pubblico locale , ricerchiamo una: SEGRETARIA DI DIREZIONE Settore Pubblica Amministrazione – Como (CO) L’Ente L’Ente opera nell’ambito del trasporto pubblico locale con l’obiettivo di: definire e programmare i servizi di trasporto pubblico locale sul territorio di competenza; elaborare proposte, da trasmettere alla Regione Lombardia, relative ai servizi ferroviari regionali. Attività principali La risorsa sarà inserita a supporto della Direzione Generale e degli Organi Istituzionali e si occuperà di: gestione dell’agenda del Direttore, del Presidente e degli Organi dell’Agenzia; gestione della corrispondenza e delle comunicazioni ufficiali (anche istituzionali); coordinamento di convocazioni, incontri, tavoli di lavoro, assemblee e manifestazioni istituzionali; predisposizione, verbalizzazione e archiviazione di atti, delibere e determine (previsto completo affiancamento formativo); utilizzo del software gestionale HALLEY per la redazione e protocollazione di atti amministrativi; gestione dello scadenziario e del calendario eventi. Requisiti Esperienza o titolo inerente alla comunicazione , anche in contesti istituzionali; Conoscenza del procedimento amministrativo oppure esperienza in ambito pubblico o a contatto con il pubblico; Competenze informatiche di base (Word/Excel) e preferibile conoscenza degli applicativi Halley ; Attitudine al lavoro di gruppo e capacità di coordinamento/leadership; Pazienza, precisione e disponibilità allo straordinario in occasione della preparazione di Assemblea e CdA . Condizioni contrattuali Contratto di somministrazione : iniziale 6 mesi + 6 mesi, con successiva apertura di concorso pubblico ; CCNL Enti Locali – Livello Istruttore (retribuzione € 1.782,00 lordi mensili); 13 mensilità ; Buoni pasto da € 7,00/giorno; Possibilità di accesso a welfare integrativo successivo; Smart working previsto una volta raggiunta l’autonomia operativa. Orario di lavoro Full time – 36 ore settimanali su 5 giorni Lunedì – Giovedì : 8 ore giornaliere Fascia indicativa: 08:30 – 17:00 Flessibilità in entrata/uscita: ± 1h30 Pausa pranzo: 30 min – 2 ore Presenza obbligatoria: 09:30 – 16:30 Venerdì : 4 ore (08:30 – 12:30, con la stessa flessibilità) Sede di lavoro Como (CO) – zona centrale Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).