Umana S.p.A. cerca ADD. ALLA SEGRETERIA E FRONT OFFICE L. 68/99 per un’importante azienda di consulenza d'impresa. Ti occuperai di gestire le attività di segreteria e front office, interfacciandoti con clienti e fornitori, organizzando appuntamenti e riunioni, gestendo la corrispondenza e i documenti aziendali. Sarai il primo punto di contatto per i visitatori e avrai la responsabilità di garantire un servizio di alta qualità, rispettando le normative vigenti.
Responsabilità:
Gestione del front office: accoglienza clienti, gestione delle chiamate in entrata e uscita, organizzazione di riunioni e appuntamenti.
Gestione della corrispondenza: ricezione, smistamento e spedizione della posta.
Archiviazione e gestione dei documenti aziendali: catalogazione, archiviazione e recupero dei documenti.
Supporto alle attività di segreteria: redazione di lettere, report e altri documenti.
Requisiti:
Diploma di scuola superiore.
Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o front office.
Ottime capacità comunicative e relazionali.
Conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office).
Capacità di gestire il tempo e di lavorare in modo autonomo.
Attenzione ai dettagli e precisione.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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