Umana S.p.A. cerca ADDETTA ALLA SEGRETERIA E AL FRONT OFFICE per un’importante azienda del territorio operante nel settore dell'industria metalmeccanica. Ti occuperai della gestione del front office e della segreteria generale, dell'accoglienza dei clienti e della preparazione dei documenti necessari per la fatturazione, anche estera. Inoltre, dovrai occuparti della documentazione per le spedizioni e dell'archiviazione.
Responsabilità:
Gestione della segreteria: sarai responsabile dell'organizzazione e del coordinamento delle attività di segreteria generale.
Accoglienza clienti: sarai il primo punto di contatto per i clienti, avrai il compito di accoglierli e gestire le loro richieste a seconda delle priorità e urgenze.
Preparazione documenti per la fatturazione: dovrai preparare i documenti necessari per la fatturazione, anche estera, garantendo la correttezza delle informazioni inserite.
Archiviazione documenti: sarai responsabile dell'archiviazione dei documenti, garantendo la loro corretta catalogazione e conservazione.
Requisiti:
Diploma di scuola superiore.
Minima esperienza pregressa in un ruolo simile.
Competenze in fatturazione.
Dimestichezza nell'utilizzo del PC in particolare Office
Capacità di lavorare in team.
Ottime capacità comunicative e relazionali.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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