Impiegato/a RECEPTION/FRONT OFFICE

Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI RECEPTION/FRONT OFFICE per un’importante studio notarile del territorio. Ti occuperai di gestire l'accoglienza dei clienti, rispondere alle chiamate in entrata, organizzare appuntamenti e gestire la corrispondenza. Sarai il primo punto di contatto per i clienti e avrai un ruolo fondamentale nel fornire un servizio clienti di alta qualità. Sarai inoltre responsabile della gestione dei documenti e dell'archiviazione. Responsabilità: Gestione dell'accoglienza dei clienti: sarai il primo punto di contatto per i clienti, sia fisicamente che telefonicamente. Organizzazione degli appuntamenti: dovrai gestire l'agenda dello studio, organizzando e pianificando gli appuntamenti. Gestione della corrispondenza: sarai responsabile della gestione della posta in entrata e in uscita. Archiviazione e gestione dei documenti: dovrai occuparti dell'archiviazione dei documenti e della gestione dei file. Requisiti: Diploma di scuola superiore. Esperienza precedente in un ruolo di front office o reception. Ottime capacità comunicative e relazionali. Capacità di gestire più attività contemporaneamente e di lavorare sotto pressione. Conoscenza dei principali strumenti informatici. Capacità di lavorare in team. Disponibilità a lavorare a giornata, dal lunedì al venerdì. Conoscenza della lingua inglese a livello intermedio. Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).