ADDETTO ALLA RECEPTION

Umana S.p.A. cerca ADDETTI ALLA RECEPTION per un’importante azienda del territorio operante nel settore dell'industria meccanica, dei macchinari e della lavorazione metalli. Ti occuperai di gestire l'accoglienza dei clienti e dei fornitori, rispondere alle chiamate telefoniche, gestire la posta in entrata e in uscita, organizzare appuntamenti e riunioni, e mantenere l'ordine e l'efficienza dell'ufficio. Sarai il primo punto di contatto per i visitatori, quindi è fondamentale che tu sia professionale, cordiale e disponibile. Responsabilità: Gestione dell'accoglienza dei clienti e dei fornitori: sarai responsabile dell'accoglienza dei visitatori, assicurandoti che si sentano benvenuti e assistiti. Risposta alle chiamate telefoniche: dovrai gestire le chiamate in entrata, indirizzando i chiamanti alla persona o al dipartimento corretto. Gestione della posta: sarai responsabile della gestione della posta in entrata e in uscita, compresa la distribuzione della corrispondenza ai dipartimenti appropriati. Organizzazione di appuntamenti e riunioni: dovrai organizzare appuntamenti e riunioni, assicurandoti che le sale riunioni siano prenotate e preparate adeguatamente. Requisiti: Diploma superiore Ottime capacità comunicative e interpersonali Conoscenza di Microsoft Office Competenze organizzative e di pianificazione Capacità di lavorare in modo indipendente e come parte di un team Conoscenza dell'inglese a livello B2 Esperienza nella gestione dell'archiviazione Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).