SEGRETARIA DI DIREZIONE

Umana S.p.A. cerca SEGRETARIE DI DIREZIONE per azienda del territorio. La figura ricercata si occuperà di gestire l'agenda del direttore, organizzare riunioni e appuntamenti, redigere report e documenti, rispondere a telefonate e email, e fornire supporto generale all'ufficio. La candidata ideale ha ottime capacità organizzative, è in grado di gestire le priorità e ha un'ottima conoscenza dell'inglese. Responsabilità: Gestione dell'agenda del direttore: organizzazione di riunioni, appuntamenti e viaggi di lavoro. Redazione di report e documenti: preparazione di presentazioni, report e altri documenti importanti. Risposta a telefonate e email: gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita, assicurandosi che tutte le informazioni siano correttamente registrate e trasmesse. Supporto generale all'ufficio: assistenza nelle attività quotidiane dell'ufficio, inclusa la gestione delle forniture di ufficio. Requisiti: Diploma di scuola superiore. Esperienza pregressa in un ruolo di segreteria. Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo. Conoscenza di base dei programmi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Conoscenza dell'inglese a livello B1. Capacità di lavorare in modo indipendente e in team. Ottime capacità comunicative, sia scritte che verbali. Attenzione ai dettagli e capacità di gestire più compiti contemporaneamente. Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).