ADDETTO ALLE ATTIVITA' AMMINISTRATIVE

Umana Spa ricerca per importante azienda di Bologna in zona centrale, operante nel settore legale/privacy, un addetto alle attività amministrative: La persone • gestione del centralino telefonico e smistamento delle comunicazioni in entrata; gestione e filtro delle comunicazioni scritte o telefoniche indirizzate alle altre funzioni aziendali; • gestione delle comunicazioni in uscita via fax, email, posta ordinaria e posta elettronica, verifica e tracciamento spedizioni; • digitazione, trascrizione e revisione di testi di documenti aziendali, anche sotto dettatura, nonché produzione autonoma di testi di contenuto non specialistico, verificando la correttezza dell’elaborato prodotto (grammatica e sintassi, nelle lingue italiana e inglese); • stampa, copia e scansione di documenti • aggiornamento di schede e tabelle relative a clienti e fornitori sul gestionale aziendale; • gestione di un’agenda di lavoro, con organizzazione dell’impiego del tempo; • gestione degli adempimenti connessi allo svolgimento ed al buon andamento di eventi, riunioni e viaggi di lavoro, con supporto nelle attività di comunicazione ed organizzazione; • archiviazione e tracciabilità di documenti e informazioni, seguendo le procedure in uso; • utilizzazione delle risorse informatiche e degli applicativi in uso nella società. Si propone inziale contratto iniziale a tempo determinato con scopo assunzione, dal lunedì al venerdì, orario giornaliero. Retribuzione commisurata all'esperienza. Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).