Impiegato coordinatore back office amministrativo

Umana S.p.A., filiale di Chiusi, cerca IMPIEGATO COORDINATORI BACK OFFICE AMMINISTRATIVO per un’importante azienda del territorio di Sarteano (SI) con esperienza nella mansione. Ti occuperai di gestire e coordinare le attività di back office, garantendo il corretto flusso di informazioni tra i vari reparti dell'azienda. Avrai la responsabilità di monitorare e controllare i processi amministrativi, assicurando la corretta esecuzione delle procedure interne. Sarai inoltre coinvolto nella gestione dei rapporti con i fornitori e nella preparazione dei report periodici per la direzione. T i occuperai delle necessarie attività amministrative inerenti la sede di appartenenza, svolgendone i compiti essenziali condivisi e sbrigandone le formalità e in maniera bidirezionale ti interfaccerai con i Back Office delle altre due sedi di Siena e Arezzo per il necessario coordinamento e la risoluzione delle problematiche, facendo da tramite con i Responsabili Aziendali. Responsabilità: Gestione e coordinamento delle attività di back office: dovrai garantire il corretto flusso di informazioni tra i vari reparti dell'azienda. Monitoraggio e controllo dei processi amministrativi: avrai la responsabilità di assicurare la corretta esecuzione delle procedure interne. Gestione dei rapporti con i fornitori: dovrai mantenere un rapporto costante con i fornitori, gestendo eventuali problematiche. Preparazione dei report periodici per la direzione: sarai coinvolto nella preparazione dei report periodici, fornendo un quadro aggiornato della situazione amministrativa dell'azienda. Requisiti: Conoscenza dell’iter delle pratiche automotive e dei servizi associati. Esperienza pregressa in ruoli analoghi. Conoscenze dei principi di contabilità generale. Conoscenza dei principali strumenti informatici e dei software di gestione amministrativa. Buone capacità di ascolto attivo e problem solving. Propensione a lavorare in ambienti dinamici e flessibili. Buone doti comunicative, in particolare nei confronti della Clientela. Orario di lavoro: full time dal lunedì al venerdì dalle 09:00 alle 19:00 CCNL Commercio - Il livello di inserimento sarà commisurato all'esperienza del candidato (4° o 3° livello) Primo inserimento a tempo determinato, con successivo inserimento diretto a tempo indeterminato. Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).