Umana S.p.A. cerca IMPIEGATE ADD. AL FRONT OFFICE per un'importante azienda del territorio. Ti occuperai di gestire il centralino, rispondendo alle chiamate in entrata e in uscita, e di accogliere i clienti e i fornitori presso il front office. Sarai responsabile della gestione della posta, sia elettronica che cartacea, e della prenotazione di sale riunioni e viaggi di lavoro. Inoltre, dovrai supportare il team nelle attività di segreteria e amministrative.
Responsabilità:
Gestione del centralino: rispondere alle chiamate in entrata e in uscita, trasferire le chiamate ai reparti interessati.
Accoglienza clienti e fornitori: accogliere i visitatori, fornire informazioni e indirizzarli alle persone o ai reparti corretti.
Gestione della posta: ricevere, smistare e spedire la posta, sia elettronica che cartacea.
Prenotazione sale riunioni e viaggi di lavoro: organizzare e gestire le prenotazioni in base alle esigenze del team.
Requisiti:
Esperienza pregressa in un ruolo simile.
Conoscenza della lingua inglese
Disponibilità immediata a lavorare full-time.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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