IMPIEGATO ADD. ALLA SEGRETERIA

Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI ADD. ALLA SEGRETERIA per un’importante azienda del territorio. Ti occuperai di gestire le attività di segreteria, organizzare e coordinare gli appuntamenti e le riunioni, gestire la corrispondenza e i documenti, supportare il team nelle attività quotidiane come preparazione di power point . Sarai il punto di riferimento per i clienti e i fornitori, gestendo le relazioni con professionalità e cortesia. Sarai responsabile della gestione dei documenti e dell'archivio, nonché della preparazione dei materiali per le riunioni e delle presentazioni. Responsabilità: Gestione delle attività di segreteria: organizzazione e coordinamento degli appuntamenti e delle riunioni, gestione della corrispondenza e dei documenti. Supporto al team nelle attività quotidiane: collaborazione con i colleghi per garantire un flusso di lavoro efficiente. Gestione delle relazioni con clienti e fornitori: accoglienza e assistenza dei clienti, gestione delle chiamate in entrata e in uscita, gestione delle email. Gestione dei documenti e dell'archivio: classificazione e archiviazione dei documenti, preparazione dei materiali per le riunioni e delle presentazioni. Requisiti: Diploma di scuola superiore o laurea. Esperienza pregressa in un ruolo simile. Conoscenza della lingua inglese. Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).