ADDETTO/A FRONT OFFICE

Umana S.p.A. filiale di Chiusi (SI) cerca ADDETTA/O AL FRONT OFFICE per un’importante azienda di Chiusi (SI) operante nel settore metalmeccanico. Ti occuperai principalmente delle attività di segreteria, gestendo l'accoglienza dei clienti, rispondendo alle chiamate telefoniche e alle email, organizzando appuntamenti, gestendo la corrispondenza e i documenti aziendali. Sarai il primo punto di contatto per i clienti e avrai un ruolo fondamentale nel garantire un'ottima esperienza di servizio. Responsabilità: Gestione dell'accoglienza dei clienti: sarai il primo punto di contatto per i clienti, dovrai accoglierli e indirizzarli alle persone o ai reparti corretti. Risposta alle chiamate telefoniche e alle email: dovrai gestire le comunicazioni in entrata, rispondendo alle domande dei clienti e indirizzando le chiamate ai reparti appropriati. Organizzazione di appuntamenti e riunioni: sarai responsabile della pianificazione e dell'organizzazione di appuntamenti e riunioni, garantendo che tutte le parti coinvolte siano informate e preparate. Gestione della corrispondenza e dei documenti aziendali: dovrai gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, nonché organizzare e archiviare i documenti aziendali. Requisiti: Diploma di scuola superiore. Esperienza pregressa in un ruolo di front office o di segreteria. Ottime capacità comunicative e interpersonali. Capacità di gestire più attività contemporaneamente e di lavorare sotto pressione. Conoscenza dei principali strumenti informatici (MS Office). Capacità di lavorare in team. Attenzione ai dettagli e precisione nel lavoro. Offresi contratto iniziale a tempo determinato con CCNL Metalmeccanica - Industria . L'orario di lavoro sarà full time di 40 ore settimanali distribuite dal lunedì al venerdì dalle 8:00 alle 12:30 e dalle 14:00 alle 17:30. Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).