RECEPTIONIST / BACK OFFICE CON INGLESE

Umana S.p.A. cerca RECEPTIONIST per un'azienda leader globale nella progettazione, produzione e distribuzione di soluzioni all’avanguardia per la cura della vista, occhiali e tecnologie medicali. Ti occuperai di gestire l'accoglienza dei clienti e dei visitatori, rispondere alle chiamate in entrata, gestire la posta elettronica e fisica, organizzare appuntamenti e riunioni, e fornire supporto generale all'ufficio. Sarai il primo punto di contatto per i visitatori e avrai un ruolo chiave nel fornire un servizio clienti eccellente. Responsabilità: 1. Accoglienza Clienti: Accogliere i clienti e i visitatori con cortesia e professionalità. Assicurare che tutti i visitatori siano registrati e indirizzati correttamente. 2. Gestione delle Chiamate: Rispondere alle chiamate telefoniche in modo tempestivo e professionale. Smistare le chiamate ai reparti appropriati e gestire le richieste di informazioni 3. Sicurezza e Conformità: Garantire il rispetto delle procedure di sicurezza aziendali. Assicurarsi che tutte le normative e le linee guida aziendali siano seguite. 4. Supporto di segreteria e back office Supportare le segreterie interne in attività prenotazione sale riunioni, sistemazione slide, plannig e report. Requisiti: Diploma di scuola superiore. Esperienza pregressa in un ruolo di receptionist o in un ruolo di servizio clienti. Ottime capacità comunicative e interpersonali. Conoscenza dei principali strumenti informatici. Capacità di gestire più compiti contemporaneamente e di lavorare sotto pressione. Attenzione ai dettagli e capacità organizzative. Ottima conoscenza della lingua inglese. Disponibilità immediata Si offre contratto iniziale in somministrazione di 3 mesi con possibilità di proroga Orario di lavoro distribuito nella fascia oraria dalle 7.00 alle 21.00 Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).