Umana S.p.A. cerca SEGRETARIE PART TIME per un’importante azienda del territorio operante nel settore dell'edilizia e costruzioni.
Responsabilità:
Gestione agenda e attività di segreteria
Organizzazione trasferte Italia e Estero
Controllo documentazione
Gestione della corrispondenza aziendale in entrata e uscita con relativa trasmissione ad unità di competenza.
Monitoraggio scadenze, reminder in merito ad attività pending
Predisposizione documentazione in uscita alla firma della Direzione
Gestione mailbox aziendale
Supporto per organizzazione meeting ed eventi aziendali
Gestione budget assegnato per materiale d'ufficio, eventi aziendali, cassa
Filtro e smistamento chiamate in entrata e accoglienza
Requisiti:
Diploma di scuola superiore
Esperienza pregressa in un ruolo simile
Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
Conoscenza dei principali strumenti informatici
Ottime capacità comunicative e relazionali
Capacità di lavorare in team
Part time dal lunedi al venerdi dalle 8.30 alle 12.30.
Smart working 2 gg settimana
Luogo di lavoro: Milano
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
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