Umana S.p.A. cerca ADD. AL CENTRALINO L68/99 per un’importante azienda del territorio. Ti occuperai di gestire le chiamate in entrata e in uscita, fornire informazioni generali, gestire l'agenda degli appuntamenti e coordinare le riunioni. Sarai il primo punto di contatto per i clienti e avrai la responsabilità di indirizzare le chiamate ai reparti appropriati. Inoltre, dovrai gestire le attività di segreteria come la corrispondenza, l'archiviazione e la preparazione di documenti.
Responsabilità:
Gestione delle chiamate in entrata e in uscita. Sarai responsabile di rispondere alle chiamate, fornire informazioni e indirizzare le chiamate ai reparti appropriati.
Fornire informazioni generali ai clienti. Dovrai essere in grado di fornire informazioni accurate e tempestive ai clienti.
Gestione dell'agenda degli appuntamenti e coordinamento delle riunioni. Sarai responsabile di organizzare e pianificare gli appuntamenti e le riunioni.
Gestione delle attività di segreteria. Questo include la gestione della corrispondenza, l'archiviazione e la preparazione di documenti.
Requisiti:
Diploma di scuola superiore.
Esperienza pregressa in un ruolo simile.
Ottime capacità comunicative e interpersonali.
Capacità di gestire più attività contemporaneamente e di lavorare sotto pressione.
Conoscenza dei principali strumenti informatici.
Capacità di lavorare in team.
Orario di lavoro part time 21 ore settimanali, fascia oraria 14.00 - 18.30.
Proposta scopo assunzione, dopo iniziale periodo in somministrazione.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su
www.umana.it/privacy
è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).