ADD. SEGRETERIA AMMINISTRATIVA

Umana S.p.A. cerca ADD. SEGRETERIA AMMINISTRATIVA per un’importante azienda del territorio operante nel settore termoidraulico. Ti occuperai principalmente della gestione dei processi amministrativi e segretariali, garantendo l'efficienza e la corretta gestione dei documenti. Sarai responsabile della gestione delle comunicazioni interne ed esterne, dell'organizzazione di riunioni e appuntamenti e della preparazione di report e documenti amministrativi. Avrai un ruolo chiave nel supportare il team nella gestione quotidiana delle attività, contribuendo attivamente al raggiungimento degli obiettivi aziendali. Responsabilità: Gestione delle comunicazioni interne ed esterne: sarai il punto di riferimento per la gestione delle comunicazioni, sia telefoniche che via email, garantendo un'efficace flusso di informazioni. Organizzazione di riunioni e appuntamenti: avrai la responsabilità di pianificare e organizzare riunioni e appuntamenti, assicurando la presenza di tutti i partecipanti e la disponibilità delle risorse necessarie. Preparazione di report e documenti amministrativi: sarai incaricato della preparazione di report e documenti amministrativi, garantendo la loro corretta compilazione e archiviazione. Supporto al team: avrai un ruolo attivo nel supportare il team nelle attività quotidiane, contribuendo al raggiungimento degli obiettivi aziendali. Preparazione di preventivi Requisiti: Diploma di scuola superiore o laurea in discipline economiche o amministrative. Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di segreteria. Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo. Conoscenza dei principali strumenti informatici (MS Office). Capacità di lavorare in team e di gestire più attività contemporaneamente. Ottime capacità comunicative e relazionali. Disponibilità a lavorare full-time. Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).