IMPIEGATI RECEPTIONIST L. 68/99

Umana S.p.A. filiale di Trezzo Sull'Adda (MI) cerca IMPIEGATI RECEPTIONIST L. 68/99 per un’importante azienda del territorio operante nel settore dell'industria meccanica, dei macchinari e della lavorazione metalli. Ti occuperai principalmente di attività di segreteria, accoglienza clienti e fornitori, gestione delle chiamate in entrata e in uscita, organizzazione appuntamenti e riunioni, gestione della corrispondenza e supporto all'ufficio amministrativo. Sarà inoltre richiesta la predisposizione di documenti e reportistica aziendale. Responsabilità: Accoglienza clienti e fornitori: sarai il primo punto di contatto dell'azienda, dovrai quindi garantire un'accoglienza professionale e cordiale. Gestione delle chiamate: dovrai gestire le chiamate in entrata e in uscita, indirizzando le stesse ai reparti competenti. Organizzazione appuntamenti e riunioni: dovrai coordinare l'agenda dei manager, organizzando appuntamenti e riunioni in base alle esigenze aziendali. Supporto all'ufficio amministrativo: dovrai fornire supporto all'ufficio amministrativo per la gestione della corrispondenza e la predisposizione di documenti e reportistica aziendale. Requisiti: Esperienza pregressa in ruoli di segreteria Buona conoscenza del pacchetto Office Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo Buone doti comunicative e relazionali Conoscenza della lingua inglese a livello B2 Disponibilità immediata Orario di lavoro: 40h settimanali dal lunedì al venerdì (8.00-13.00/14.00-17.00) Livello di inserimento commisurato all'esperienza. Contratto iniziale di 1 anno con finalità assunzione. RICHIESTA DISPONIBILITA' IMMEDIATA Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).