ADDETTO/A AL FRONT OFFICE

Umana S.p.A. cerca ADDETTI AL FRONT OFFICE per un’importante azienda del territorio operante nel settore dell'industria meccanica, dei macchinari e della lavorazione metalli. Ti occuperai principalmente di gestire le attività di segreteria, interfacciandoti con clienti e fornitori, gestendo le chiamate in entrata e in uscita, organizzando appuntamenti e riunioni, curando la corrispondenza e i documenti aziendali. Sarai il primo punto di contatto per i visitatori e avrai un ruolo fondamentale nel garantire un'ottima esperienza di servizio. Responsabilità: Gestione delle chiamate in entrata e in uscita: sarai responsabile di rispondere alle chiamate, indirizzarle alle persone giuste e prendere messaggi quando necessario. Accoglienza dei visitatori: dovrai accogliere i visitatori, fornire informazioni di base e indirizzarli alle persone o aree appropriate. Organizzazione di appuntamenti e riunioni: dovrai gestire l'agenda di appuntamenti e riunioni, assicurandoti che tutti gli spazi siano prenotati e preparati in anticipo. Gestione della corrispondenza e dei documenti aziendali: sarai responsabile della gestione della posta in entrata e in uscita, della preparazione e dell'invio di documenti. Requisiti: Diploma di scuola superiore Esperienza pregressa in un ruolo simile Ottime capacità comunicative e relazionali Conoscenza dei principali strumenti informatici Capacità di gestire più attività contemporaneamente Attenzione ai dettagli Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).