ADD. SEGRETERIA - tirocinio

Umana S.p.A. cerca ADD. SEGRETERIA per un'importante azienda del territorio operante nel settore delle industrie chimiche, farmaceutiche e cosmetiche. Ti occuperai principalmente di gestire le attività di segreteria, supportando il team in tutte le attività amministrative. Sarai il punto di riferimento per la gestione della corrispondenza, l'organizzazione di riunioni e appuntamenti, la preparazione di documenti e report. Sarà inoltre tua responsabilità assicurare un'efficace comunicazione interna ed esterna, in italiano e in inglese. Responsabilità: Gestione della corrispondenza: sarai responsabile della gestione della posta in entrata e in uscita, sia cartacea che elettronica. Organizzazione di riunioni e appuntamenti: dovrai gestire l'agenda dei tuoi superiori, organizzando riunioni e appuntamenti in modo efficiente. Preparazione di documenti e report: dovrai preparare documenti, report e presentazioni, assicurandoti che siano accurati e professionali. Comunicazione interna ed esterna: sarai il punto di riferimento per la comunicazione con i colleghi e con i clienti, sia in italiano che in inglese. Requisiti: Diploma di scuola superiore. Esperienza pregressa in ruoli di segreteria. Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo. Conoscenza della lingua inglese a livello B1. Conoscenza del pacchetto Office. Capacità di lavorare in team. Capacità di gestire situazioni di stress e di lavorare sotto pressione. Disponibilità a svolgere un tirocinio. Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).