IMPIEGATO

Umana S.p.A. cerca IMPIEGATE per un’importante azienda del territorio. Ti occuperai di gestire le attività di segreteria, supportando il team in tutte le attività quotidiane. Avrai la responsabilità di gestire la corrispondenza, organizzare appuntamenti e riunioni, gestire le chiamate in entrata e in uscita, e mantenere l'ordine negli archivi dell'ufficio. Sarai il primo punto di contatto per i clienti e i fornitori, quindi dovrai avere ottime capacità comunicative e di relazione. Responsabilità: Gestione della corrispondenza: Sarai responsabile di ricevere, smistare e rispondere alla corrispondenza, sia cartacea che elettronica. Organizzazione di appuntamenti e riunioni: Dovrai gestire l'agenda del team, organizzando appuntamenti e riunioni in base alle esigenze. Gestione delle chiamate: Sarai il primo punto di contatto per le chiamate in entrata e in uscita, dovrai quindi avere ottime capacità di comunicazione. Mantenimento dell'ordine negli archivi dell'ufficio: Sarai responsabile di mantenere l'ordine negli archivi dell'ufficio, garantendo la facile accessibilità ai documenti. Requisiti: Esperienza pregressa in un ruolo simile Ottime capacità comunicative Conoscenza dei principali strumenti informatici Capacità di lavorare in team Capacità di gestire il tempo e le priorità in modo efficace Attenzione ai dettagli Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).