add. amministrazione e segreteria

Umana S.p.A. , filiale di Chiusi (SI), cerca ADD. AMMINISTRAZIONE E SEGRETERIA per un’importante azienda del territorio operante nel settore dell'industria elettrica ed idraulica anche con minima esperienza nella mansione. La risorsa si occuperà di gestire le attività amministrative e di segreteria, garantendo il corretto flusso delle informazioni all'interno dell'azienda. Avrà il compito di organizzare e coordinare gli appuntamenti, gestire la corrispondenza, redigere documenti e relazioni, supportare il team nelle attività quotidiane e garantire il rispetto delle scadenze. Si occuperà del controllo delle giacenze dell'abbigliamento da lavoro e vari DPI e controllo report presenze dei dipendenti. Responsabilità: Gestione delle attività amministrative: si occuperà di gestire le attività amministrative, garantendo il corretto flusso delle informazioni all'interno dell'azienda. Organizzazione e coordinamento degli appuntamenti: avrà il compito di organizzare e coordinare gli appuntamenti, garantendo il rispetto delle scadenze. Gestione della corrispondenza: si occuperà di gestire la corrispondenza, sia in entrata che in uscita. Redazione di documenti e relazioni: avrà il compito di redigere documenti e relazioni, supportando il team nelle attività quotidiane. Requisiti: Diploma di scuola superiore Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o amministrazione Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo Buone competenze informatiche e padronanza dei principali software di office automation Capacità di gestire lo stress e le situazioni di pressione Buone capacità comunicative e relazionali Orario di lavoro: part time di 25 ore settimanali distribuite dal lunedì al venerdi dalle 8:00 alle 13:00, con possibilità di aumento dell'orario. CCNL Metalmeccanica - artigianato , il livello sarà commisurato all'esperienza del candidato. Prospettive di assunzione a tempo indeterminato. Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).