ADDETTO AL BACK OFFICE

Umana S.p.A. cerca ADDETTI AL BACK OFFICE per un’importante azienda del territorio operante nel settore della distribuzione di energia, gas e servizi idrici. La risorsa si occuperà di supportare il team di lavoro nelle attività di segreteria e amministrative, garantendo un'efficace gestione dei processi interni. Sarà responsabile della gestione della corrispondenza, dell'organizzazione di riunioni e appuntamenti, della redazione di report e documenti, e dell'assistenza ai clienti. Si richiede una buona conoscenza dell'inglese, un'ottima capacità di organizzazione e un forte orientamento ai risultati. Responsabilità: Gestione della corrispondenza: sarà responsabile della ricezione, smistamento e risposta alle email e alle lettere, garantendo un'efficace comunicazione interna ed esterna. Organizzazione di riunioni e appuntamenti: dovrà pianificare e coordinare riunioni, appuntamenti e viaggi di lavoro, assicurando il rispetto dei tempi e delle scadenze. Redazione di report e documenti: sarà incaricato della stesura di report, documenti e presentazioni, curandone la corretta formattazione e l'aggiornamento. Assistenza ai clienti: dovrà fornire supporto ai clienti, rispondendo alle loro richieste e gestendo eventuali reclami, con l'obiettivo di garantire la massima soddisfazione. Requisiti: Diploma di scuola superiore Esperienza pregressa in ruoli di back office o segreteria Buona conoscenza della lingua inglese Orientamento ai risultati Capacità di gestire più attività contemporaneamente Competenze informatiche (MS Office) Buone capacità comunicative e relazionali Disponibilità a lavorare in team Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).