add. al centralino e segreteria sostituzione maternità

Umana S.p.A. cerca ADDETTI AL CENTRALINO E SEGRETERIA per un’importante azienda del territorio. Ti occuperai di gestire le chiamate in entrata e in uscita, di organizzare appuntamenti e riunioni, di gestire la corrispondenza e di supportare il personale dell'ufficio nelle attività quotidiane. Sarai il primo punto di contatto per i clienti e i fornitori, quindi cerchiamo una persona cordiale, professionale e in grado di gestire situazioni stressanti. Questa posizione è per una sostituzione di maternità. Responsabilità: Gestione delle chiamate in entrata e in uscita. Sarai responsabile di rispondere alle chiamate, di indirizzarle alle persone giuste e di prendere messaggi. Organizzazione di appuntamenti e riunioni. Dovrai gestire l'agenda dell'ufficio, programmare riunioni e assicurarti che tutti siano informati. Gestione della corrispondenza. Sarai responsabile di ricevere e inviare posta e pacchi, sia fisici che elettronici. Supporto al personale dell'ufficio. Dovrai assistere i tuoi colleghi nelle loro attività quotidiane, fornendo supporto amministrativo e organizzativo. Requisiti: Diploma di scuola superiore Esperienza precedente in un ruolo simile Ottime capacità comunicative Conoscenza dei principali programmi informatici Capacità di lavorare in team Capacità di gestire lo stress Professionalità e cordialità Disponibilità immediata per una sostituzione di maternità buon livello di inglese scritto e parlato per gestire clienti esteri Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).