IMPIEGATO BACK OFFICE COMMERCIALE

Umana Bergamo cerca un'IMPIEGATO BACK OFFICE COMMERCIALE in stage per un’importante azienda del territorio operante nel settore delle industrie chimiche, farmaceutiche e cosmetiche. La risorsa si occuperà di: 1. Gestione Operativa delle Vendite: Inserire gli ordini attraverso utilizzo del sistema gestionale, il loro aggiornamento, inserire preventivi e offerte sempre nel sistema gestionale aziendale. In base a procedure consolidate e routinarie, verificare la correttezza della documentazione commerciale (contratti, listini prezzi, condizioni di vendita). Monitorare l'avanzamento degli ordini e assicurarsi che vengano rispettati tempi e condizioni concordati. Gestire eventuali modifiche o aggiornamenti agli ordini in collaborazione con il team vendite. 2. Supporto al Team Commerciale: Collaborare alla realizzazione di report e analisi delle vendite per monitorare le performance e identificare aree di miglioramento. Eventuali interazioni con i reparti coinvolti (logistica, produzione, amministrazione) per garantire la corretta esecuzione degli ordini. 3. Gestione della Relazione con i Clienti: Gestire reclami e problematiche post-vendita in collaborazione con il team dedicato, proponendo soluzioni adeguate. 4. Amministrazione e Gestione Documentale: Archiviare e mantenere organizzati i documenti commerciali e contrattuali. Collaborare alla preparazione e all’invio di fatture proforma, documenti di trasporto e altra documentazione necessaria al cliente. Garantire la conformità con le politiche aziendali e le normative vigenti nel trattamento dei dati e della documentazione commerciale. Requisiti: Laurea in economia o simili (preferenziale). Ottime capacità comunicative e relazionali. Conoscenza dei principali strumenti informatici. Capacità di lavorare in team. Attitudine al problem solving. Conoscenza della lingua inglese a livello B2. Disponibilità a lavorare full-time. Si offre tirocinio extracurriculare di 6 mesi con retribuzione pari ad 800€ mensili. Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).