Addetto alla Reception

Umana S.p.A. cerca ADDETTI ALLA RECEPTION per un'importante azienda del territorio operante nel settore dell'industria meccanica, dei macchinari e della lavorazione metalli. Ti occuperai principalmente di gestire l'accoglienza dei clienti e dei fornitori, rispondere alle chiamate telefoniche, gestire la posta in entrata e in uscita, organizzare riunioni e appuntamenti. Sarai il primo punto di contatto per i visitatori e avrai un ruolo fondamentale nel garantire un'esperienza positiva per tutti coloro che interagiscono con l'azienda. Responsabilità: Gestione dell'accoglienza dei clienti e dei fornitori: sarai il primo punto di contatto per i visitatori e avrai un ruolo fondamentale nel garantire un'esperienza positiva per tutti coloro che interagiscono con l'azienda. Risposta alle chiamate telefoniche: dovrai gestire le chiamate in entrata, indirizzando i chiamanti alle persone o ai dipartimenti appropriati. Gestione della posta in entrata e in uscita: sarai responsabile della gestione della corrispondenza, sia fisica che elettronica. Organizzazione di riunioni e appuntamenti: dovrai coordinare l'agenda dei manager e organizzare riunioni e appuntamenti. Requisiti: Diploma di scuola superiore. Esperienza pregressa, anche minima, in un ruolo simile. Ottime capacità comunicative e relazionali. Conoscenza dei principali strumenti informatici. Capacità di lavorare in team. Buona conoscenza della lingua inglese e, preferibilmente, di una seconda lingua. Professionalità, cortesia e attenzione al dettaglio. Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).