SEGRETARIA DI DIREZIONE

Umana S.p.A. cerca SEGRETARIE DI DIREZIONE per un’importante studio professionale del territorio. Ti occuperai di gestire l'organizzazione dei file, l'utilizzo di Office 365 Exchange Online e fornire supporto alla direzione. Sarai il punto di riferimento per la gestione delle attività di segreteria, organizzazione degli appuntamenti e gestione della corrispondenza. La tua capacità di gestire più attività contemporaneamente e di lavorare in modo efficiente sotto pressione sarà fondamentale per il successo in questo ruolo. Responsabilità: Gestione dell'agenda e organizzazione degli appuntamenti della direzione. Questo include la pianificazione e la programmazione di riunioni, conferenze e viaggi. Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, compresa la posta elettronica, garantendo che tutte le comunicazioni siano gestite in modo tempestivo e professionale. Organizzazione e manutenzione dei file, utilizzando Office 365 Exchange Online per garantire che tutte le informazioni siano facilmente accessibili e aggiornate. Fornire supporto amministrativo generale alla direzione, compresa la preparazione di relazioni e presentazioni. Gestione dello scadenziario per gli F24. Requisiti: Diploma di scuola superiore o laurea. Ottima conoscenza della lingue inglese. Esperienza precedente in un ruolo di segreteria di direzione. Ottime capacità di organizzazione e gestione del tempo. Conoscenza avanzata di Office. Capacità di gestire più attività contemporaneamente e di lavorare sotto pressione. Forti competenze comunicative, sia scritte che verbali. Capacità di lavorare in modo indipendente e di prendere iniziative. Attenzione ai dettagli e capacità di risolvere problemi. Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).