ADDETTI ALLA SEGRETERIA ORGANIZZATIVA

Umana S.p.A. cerca ADDETTI ALLA SEGRETERIA ORGANIZZATIVA per un’importante azienda del territorio operante nel settore ambientale. Ti occuperai di gestire le attività di segreteria, accoglienza e supporto organizzativo. Sarai il punto di riferimento per la gestione delle comunicazioni interne ed esterne, l'organizzazione di riunioni e appuntamenti, la preparazione di documenti e report. Avrai un ruolo chiave nel garantire il corretto funzionamento dell'ufficio, contribuendo all'efficienza e all'efficacia delle operazioni quotidiane. Si richiede ottima conoscenza della lingua Inglese e Spagnolo Responsabilità: Gestione delle comunicazioni: Sarai responsabile della gestione delle comunicazioni interne ed esterne, compresa la corrispondenza elettronica (mail commerciale e PEC) e cartacea. Presidio Accoglienza: Raccolta documentazione interni ed esterni Organizzazione di riunioni e appuntamenti: Dovrai organizzare e programmare riunioni e appuntamenti, assicurandoti che tutte le parti coinvolte siano adeguatamente informate. Preparazione di documenti e report: Sarai incaricato della preparazione di documenti e report, garantendo la loro accuratezza e tempestività. Supporto organizzativo: Contribuirai al corretto funzionamento dell'ufficio, supportando le attività organizzative e amministrative. Requisiti: Diploma di scuola superiore o laurea. Esperienza precedente in un ruolo di segreteria. Ottime capacità comunicative scritte e verbali. Competenza nell'uso di software per ufficio, come MS Office. Capacità di organizzare e gestire il proprio tempo in modo efficace. Attenzione ai dettagli e precisione nel lavoro. Capacità di lavorare in team e di gestire le relazioni interpersonali. Disponibilità a lavorare su turni e flessibilità oraria. Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).