IMPIEGATI SEGRETERIA

Umana S.p.A. cerca IMPIEGATE DI SEGRETERIA E PRATICHE per un’importante azienda del territorio operante nel settore AUTOMOTIV. Ti occuperai della gestione della segreteria, dell'organizzazione e del coordinamento delle attività di ufficio. Sarai responsabile della gestione delle pratiche amministrative, della redazione di documenti e della gestione delle comunicazioni interne ed esterne. Avrai un ruolo chiave nel supportare il team di lavoro, garantendo l'efficienza e l'efficacia dei processi aziendali. Responsabilità: Gestione della segreteria: sarai il primo punto di contatto per i clienti e i fornitori, gestirai le chiamate in entrata e in uscita e organizzerai l'agenda degli appuntamenti. Organizzazione e coordinamento delle attività di ufficio: sarai responsabile dell'organizzazione delle riunioni, della preparazione del materiale necessario e della gestione dei viaggi di lavoro. Gestione delle pratiche amministrative: ti occuperai della redazione e dell'archiviazione dei documenti, della gestione delle fatture e dei pagamenti. Gestione delle comunicazioni: sarai responsabile delle comunicazioni interne ed esterne, gestirai la posta elettronica e la corrispondenza. Requisiti: Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo. Capacità di lavorare in team e di gestire più compiti contemporaneamente. Ottime capacità comunicative e relazionali. Orario di lavoro part-time pomeridiano Disponibilità immediata. Scopo assunzione Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).