IMPIEGATO ADDETTO ALLA SEGRETERIA

Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI ADDETTI ALLA SEGRETERIA per un’ azienda del territorio che opera nel settore sanitario. Ti occuperai di gestire le attività di segreteria, organizzare e coordinare gli appuntamenti, gestire le chiamate in entrata e in uscita, redigere e archiviare documenti, gestire la corrispondenza e fornire supporto amministrativo al team. Sarai il primo punto di contatto per i pazienti e avrai un ruolo fondamentale nel garantire un servizio clienti eccellente. Responsabilità: Gestione delle attività di segreteria: sarai responsabile della gestione delle attività quotidiane di segreteria, tra cui la gestione della posta elettronica, la risposta alle chiamate telefoniche e l'organizzazione degli appuntamenti. Coordinamento degli appuntamenti: dovrai organizzare e coordinare gli appuntamenti per i pazienti, assicurando che siano gestiti in modo efficiente e tempestivo. Redazione e archiviazione dei documenti: sarai responsabile della redazione e dell'archiviazione dei documenti, garantendo che siano accurati e aggiornati. Supporto amministrativo al team: fornirai supporto amministrativo al team, aiutando a garantire che l'ufficio funzioni in modo efficiente e senza problemi. Requisiti: Diploma di scuola secondaria superiore. Ottime capacità di organizzazione e gestione del tempo. Capacità di lavorare in modo indipendente e come parte di un team. Ottime capacità di comunicazione verbale e scritta. Conoscenza dei principali strumenti informatici. Si richiede disponibilità a lavorare part time . Si offre contratto iniziale a termine con ottime prospettive di assunzione diretta. Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).