SEGRETARIA FRONT OFFICE JUNIOR

Umana S.p.A. cerca SEGRETARIE FRONT OFFICE JUNIOR per un’importante azienda di consulenza d'impresa del territorio. Ti occuperai di gestire le attività di front office, accogliendo e indirizzando i clienti, gestendo le chiamate in entrata e in uscita, organizzando appuntamenti e riunioni, e supportando il team nelle attività amministrative. Sarai il primo punto di contatto per i clienti, quindi è fondamentale che tu sia professionale, cordiale e in grado di gestire le situazioni con discrezione e riservatezza. Responsabilità: Gestione del front office: accoglienza clienti, gestione delle chiamate, organizzazione di appuntamenti e riunioni. Sarai il primo punto di contatto per i clienti, quindi è fondamentale che tu sia professionale, cordiale e in grado di gestire le situazioni con discrezione e riservatezza. Supporto al team nelle attività amministrative: preparazione di documenti, gestione della corrispondenza, archiviazione di documenti. Sarai responsabile della corretta gestione dei documenti aziendali, quindi è importante che tu sia organizzata e attenta ai dettagli. Gestione delle email: lettura, risposta e inoltro delle email. Dovrai essere in grado di gestire un alto volume di email in modo efficiente e professionale. Requisiti: Laurea triennale in Economia, Comunicazione o discipline affini. Esperienza pregressa in un ruolo di front office o di segreteria. Ottime capacità comunicative e relazionali. Conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office). Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).