Segretaria direzionale e facility manager

Umana S.p.A. cerca SEGRETARIE DIREZIONALI E FACILITY MANAGER per un centro psicologico NATO su Catania. Ti occuperai di gestire le attività di segreteria e di facility management, garantendo il corretto funzionamento dell'ufficio. Sarai il punto di riferimento per la gestione delle comunicazioni interne ed esterne, l'organizzazione di riunioni e appuntamenti, la gestione della corrispondenza e dei documenti aziendali. Avrai anche la responsabilità di coordinare i servizi di manutenzione e pulizia degli uffici, gestire i fornitori e assicurare il rispetto delle normative di sicurezza sul lavoro. Responsabilità: Gestione delle attività di segreteria: sarai responsabile della gestione delle comunicazioni interne ed esterne, dell'organizzazione di riunioni e appuntamenti, della gestione della corrispondenza e dei documenti aziendali. Coordinamento dei servizi di manutenzione e pulizia degli uffici: dovrai assicurare il corretto funzionamento degli uffici, coordinando i servizi di manutenzione e pulizia. Gestione dei fornitori: sarai il punto di riferimento per la gestione dei rapporti con i fornitori, assicurando la qualità dei servizi erogati. Rispetto delle normative di sicurezza sul lavoro: dovrai assicurare il rispetto delle normative di sicurezza sul lavoro, coordinando le attività di prevenzione e protezione. Requisiti: Diploma di scuola superiore o laurea Esperienza pregressa in ruoli simili Conoscenza intermedia della lingua Inglese per gestione utenza straniera Ottime capacità organizzative e di problem solving Buona conoscenza del pacchetto Office Conoscenza dei principali strumenti informatici aziendali Capacità di gestire il stress e di lavorare in team Buone capacità comunicative e relazionali Conoscenza delle normative di sicurezza sul lavoro Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).