JUNIOR OFFICE MANAGER

Umana S.p.A. cerca JUNIOR OFFICE MANAGER per un'importante azienda nel settore delle telecomunicazioni. Ti occuperai della gestione quotidiana dell'ufficio, supportando il team in tutte le attività amministrative e organizzative. Lavorerai a diretto riporto del direttore in un team di 3 risorse per attività inerenti chiamate in entrata e in uscita, organizzazione di riunioni e appuntamenti, preparazione di report e documenti. La tua capacità di gestire più attività contemporaneamente e il tuo spirito di squadra saranno fondamentali per il successo in questo ruolo. Responsabilità: Gestione agenda e organizzazione di riunioni e appuntamenti Smistamento mail Organizzazione viaggi Gestione delle chiamate in entrata e in uscita Preparazione di report e documenti Gestione delle relazioni con i giornalisti Requisiti: Laurea in ambito comunicazione o simili Breve esperienza precedente in un ruolo di segreteria o amministrativo Ottime capacità comunicative, sia scritte che verbali Capacità di gestire più attività contemporaneamente e di lavorare sotto pressione Conoscenza dei principali strumenti informatici Offerta: Contratto di lavoro in somministrazione di 6 mesi iniziali scopo assuntivo Orario full time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì in una fascia oraria dalle 11.00 alle 20.00 con disponibilità a straordinari Sede di lavoro: zona Cologno Monzese con possibilità di smart working 2 giorni a settimana dopo i primi 6 mesi Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).