IMPIEGATO/A ADD. UFFICIO VIAGGI - L.68/99

Umana S.p.A. cerca IMPIEGATO/A ADDETTO/A ALL'UFFICIO VIAGGI - APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE EX L.68/99 per rinomata azienda del settore moda a Mestre (VE) . Sarai inserito/a all’interno dell’Ufficio Viaggi ed avrai il compito di gestire l’organizzazione di trasferte e viaggi aziendali, supportare la pianificazione di eventi e controllare le note spese dei dipendenti. L'obiettivo sarà garantire efficienza, ottimizzazare i costi ed offrire un servizio di qualità, nel rispetto delle policy aziendali. Principali responsabilità: Supporto e formazione ai dipendenti nell’organizzazione completa di viaggi di lavoro (prenotazioni di voli, treni, hotel, transfer, ecc.) Pianificazione e gestione logistica di eventi aziendali (meeting, conferenze, ecc.) Coordinamento con fornitori (agenzie di viaggio, strutture ricettive, servizi catering, location eventi) Supporto e formazione ai dipendenti nella gestione delle note spese Controllo mensile delle note spese presentate e gestione anomalie Supporto nella rendicontazione e nell’archiviazione della documentazione di viaggio Monitoraggio delle policy aziendali relative a viaggi e trasferte Gestione di eventuali imprevisti legati a viaggi ed eventi (ritardi, cancellazioni, variazioni) Requisiti: Appartenenza alle categorie protette ex Legge 68/99 Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito turistico, amministrativo o eventi Preferibile esperienza pregressa in ambito viaggi o organizzazione eventi Ottime doti organizzative, precisione e problem solving Familiarità con gli strumenti informatici (pacchetto Office, portali di prenotazione, gestionali aziendali) Ottima conoscenza della lingua inglese; gradite altre lingue Capacità di lavorare in autonomia ed in team Orario di lavoro full time, con richiesta di una certa flessibilità. L'offerta ha scopo assunzione a tempo indeterminato. Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).