SEGRETARIA DI DIREZIONE

Umana S.p.A. cerca SEGRETARIE DI DIREZIONE per un’importante azienda del territorio. Ti occuperai di gestire l'agenda del direttore, organizzare riunioni e appuntamenti, redigere report e documenti ufficiali, gestire la corrispondenza e le comunicazioni interne ed esterne. Avrai un ruolo chiave nel garantire il corretto funzionamento dell'ufficio, fornendo supporto amministrativo e organizzativo al team di direzione. Responsabilità: Gestione dell'agenda del direttore: organizzazione di riunioni, appuntamenti e viaggi di lavoro. Redazione di report e documenti ufficiali: avrai la responsabilità di redigere documenti importanti e di garantire la loro corretta archiviazione. Gestione della corrispondenza: sarai il punto di riferimento per la gestione della posta in entrata e in uscita, sia cartacea che elettronica. Comunicazione interna ed esterna: dovrai gestire le comunicazioni con i vari dipartimenti dell'azienda e con i clienti esterni. Requisiti: Diploma di ragioneria o laurea in ambito giuridico/economico. Esperienza pregressa in un ruolo simile. Ottima conoscenza del pacchetto Office. Capacità di organizzazione e pianificazione. Ottima capacità di comunicazione scritta e verbale. Conoscenza della lingua inglese a livello B2. Capacità di lavorare in team. Disponibilità a lavorare su turni. Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).