Office Manager

Umana S.p.A. cerca OFFICE MANAGER per un’importante azienda del territorio. Ti occuperai di gestire l'ufficio, coordinando le attività di segreteria e supportando il team nei vari processi aziendali. Sarai il punto di riferimento per l'organizzazione degli appuntamenti, la gestione della corrispondenza e la preparazione dei documenti. Inoltre, avrai un ruolo chiave nel mantenere un ambiente di lavoro efficiente e produttivo, garantendo il rispetto delle procedure interne e la conformità con le normative vigenti. Responsabilità: • Gestione attività di segreteria generale con responsabilità dei processi di firma, gestione agenda fondazione e supporto trasferte management • Gestione segreteria societaria organi scientifici ed amministrativi della Fondazione (CTS, CCS, Direttivo, CDA, Assemblea) • Office Management • Presidio azioni di procurement con finalizzazione contratti e gestione documentazione amministrativa per rendicontazione • Presidio caselle email condivise e di segreteria e contatto • Supporto alla gestione ed implementazione del CRM • Gestione organizzazione riunioni e rispetto degli ODG • Collaborazione con il team al fine di capitalizzare e diffondere risultati, soluzioni e quant’altro necessario per incrementare efficacia ed efficienza Requisiti: Esperienza pregressa in un ruolo simile Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo Competenza nell'uso di software per ufficio (MS Office, in particolare) Capacità di lavorare in modo indipendente e di prendere iniziative Ottime capacità comunicative e interpersonali Disponibilità a lavorare in team e a collaborare con diverse funzioni aziendali Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).