IMPIEGATO ADD. AL CENTRALINO E SEGRETERIA - l68/99

Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI ADD. AL CENTRALINO E SEGRETERIA per un’importante azienda del territorio. Ti occuperai di gestire le chiamate in entrata e in uscita, di organizzare e coordinare gli appuntamenti e le riunioni, di gestire la corrispondenza e di fornire supporto generale all'ufficio. Sarai il primo punto di contatto per i clienti e avrai la responsabilità di fornire un servizio clienti eccellente. Responsabilità: Gestione del centralino: rispondere alle chiamate in entrata, indirizzare le chiamate ai dipartimenti appropriati, prendere messaggi. Organizzazione e coordinamento di appuntamenti e riunioni: pianificare e programmare riunioni, preparare il materiale necessario, organizzare il catering se necessario. Gestione della corrispondenza: ricevere e smistare la posta, preparare e inviare la corrispondenza. Supporto generale all'ufficio: mantenere l'ufficio organizzato, rifornire le forniture per ufficio, assistere in vari compiti amministrativi. Requisiti: Diploma di scuola superiore Esperienza precedente in un ruolo simile. Conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint). Conoscenza della lingua inglese a livello B1. Capacità di lavorare in team. Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).